Zwischen den Jahren - Übergangszeit - Rauhnächte und rückläufiger Merkur.

Der Jahreswechsel ist die Zeit der Bestandaufnahme - und "wie außen, so innen": parallel beim äußeren Tun klingt auch eine innere Inventur an. 

Man kann sich gut abarbeiten an einer Inventur:

Unerledigtes springt einen an, Fehler des vergangenen Jahres werden sichtbar, eine gewisse Ordnung während des Jahres wird nun belohnt.

Das Ideal: Aufgeräumtheit bereitet auf das neue Jahr vor, und das Ende der Inventur ist zufriedene Erfüllung. 

Aber erst einmal gibt es jede Menge Arbeit:



Die Zähllisten werden erstellt, als Excel-Tabellen, mit vielen Formeln, sodass die Einzelgewichte aus Brutto und Tara richtig berechnet und zusammengefügt werden. 

Das ermöglicht einen guten Abgleich mit den Computerbeständen und vorläufige Korrekturen.

Die MitarbeiterInnen bearbeiten in 7 Teams ihren Bereich:

• Etiketten und Verpackung
• Rohware
• abgepackte Ware (für die Bioläden)
  
  
  

Säcke und Kisten werden einzeln gewogen, Zählbares gezählt.

Mengen und Chargen werden in die Zähllisten eingetragen.


Zwischendrin wird aufgeräumt, gequatscht, possiert, repariert ...

...  und entsorgt. Die Aufbewahrungsfrist der 1999er Büro-Unterlagen ist abgelaufen. Pro Jahr prodzieren wir trotz viel EDV-Daten-Archivierung noch 1,5 Paletten Papier.



Sobald ein Bereich fertig gezählt ist, werden die Zählwerte in die Excel-Tabelle eingegeben ...

... und direkt mit den Sollwerten abgeglichen. Hier der Chef persönlich.


Bei relevanten Differenzen geht es zunächst ans Nachzählen - bleibt der Wert, kann man sich nun austoben: Wareneingänge, Umbuchungen, Produktionsprotokolle und Lieferstatistiken überprüfen. Schließlich kommt auch die Bioprüfung und will Erklärungen für mögliche Abweichungen haben.

Viele weitere kleine Aufräumarbeiten finden noch statt, virtuell und materiell.

Das alte Jahr wird sinngemäß weggeputzt und die letzten Weihnachtskekse ebenso.

Das neue Jahr kann kommen.

 










Alles Gute zum neuen Jahr wünschen

Heinz-Dieter Gasper, Ursula Stübner und das Heuschrecke-Team