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Hintergrund: Inventur

Was machen die Heuschrecken zwischen den Jahren? Inventur !

Inventur bei Heuschrecke: Hochregal-Lager, Bio-Gewürze und -Kräuter werden gewogenInventur bei Heuschrecke: die Zähllisten sind vorbereitetZwischen den Jahren - Übergangszeit - Rauhnächte und rückläufiger Merkur.

Der Jahreswechsel ist die Zeit der Bestandaufnahme - und "wie außen, so innen": parallel beim äußeren Tun klingt auch eine innere Inventur an. 

 

Man kann sich gut abarbeiten an einer Inventur:

Unerledigtes springt einen an, Fehler des vergangenen Jahres werden sichtbar, eine gewisse Ordnung während des Jahres wird nun belohnt.

Das Ideal: Aufgeräumtheit bereitet auf das neue Jahr vor, und das Ende der Inventur ist zufriedene Erfüllung. 

 

Aber erst einmal gibt es jede Menge Arbeit:



Inventur bei Heuschrecke: die abgepackte Ware - Marke Heuschrecke - wird gezählInventur bei Heuschrecke: Hochregallager: jeder Sack wird gewogen und notiertDie Zähllisten werden erstellt, als Excel-Tabellen, mit vielen Formeln, sodass die Einzelgewichte aus Brutto und Tara richtig berechnet und zusammengefügt werden. 

Das ermöglicht einen guten Abgleich mit den Computerbeständen und vorläufige Korrekturen.

Die MitarbeiterInnen bearbeiten in 7 Teams ihren Bereich:

  • Etiketten und Verpackung
  • Rohware
  • abgepackte Ware (für die Bioläden)














Inventur bei Heuschrecke: der Hausmeister repariert ...Inventur bei Heuschrecke: Vorfreude auf Sylvester
Säcke und Kisten werden einzeln gewogen, Zählbares gezählt.

Mengen und Chargen werden in die Zähllisten eingetragen.


Zwischendrin wird aufgeräumt, gequatscht, possiert, repariert ...

















Inventur bei Heuschrecke: die Zähllisten werden in die EDV eingegeben.Inventur bei Heuschrecke: Archivpaletten werden entsorgt
...  und entsorgt. Die Aufbewahrungsfrist der 1999er Büro-Unterlagen ist abgelaufen. Pro Jahr produzieren wir trotz viel EDV-Daten-Archivierung noch 1,5 Paletten Papier.



Sobald ein Bereich fertig gezählt ist, werden die Zählwerte in die Excel-Tabelle eingegeben ...














Inventur bei Heuschrecke: Nachzählen als erste FehlerkontrolleInventur bei Heuschrecke: Abgleich der Zählwerte mit den Sollwerten

... und direkt mit den Sollwerten abgeglichen. Hier der Chef persönlich.


Bei relevanten Differenzen geht es zunächst ans Nachzählen - bleibt der Wert, kann man sich nun austoben: Wareneingänge, Umbuchungen, Produktionsprotokolle und Lieferstatistiken überprüfen. Schließlich kommt auch die Bioprüfung und will Erklärungen für mögliche Abweichungen haben.

















Inventur bei Heuschrecke: selbstgebackene Weihnachtskekse werden gegessen, nicht gezähltInventur bei Heuschrecke: das alte Jahr wird rausgeputz
Viele weitere kleine Aufräumarbeiten finden noch statt, virtuell und materiell.

Das alte Jahr wird sinngemäß weggeputzt und die letzten Weihnachtskekse ebenso.

 

Das neue Jahr kann kommen.

 










Alles Gute zum neuen Jahr wünschen

 

Heinz-Dieter Gasper, Ursula Stübner und das Heuschrecke-Team

 

 

  •  
  • 2 Kommentar(e)
  •  
Michael Hinterauer
13.01.2010
11:27

Schöner ...

... Blick hinter die Kulissen. Find ich super ! Und ein altes Problem in diesen Blogs, meine normale Mail-Adresse michael@hinterauer.info wird nicht akzeptiert, da die Endung ".info" ungültig ist, man sieht wieder mal: Die IT hinkt immer ihren eigenen Kindern hinterher ... :)

Wolfgang Kurtz, kpunkt
18.01.2010
13:28

Blog-Problem mit .info Mail-Adressen

...ist behoben... Grüßle Wolfgang & Thomas

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